企業の経営課題をクリア出来るオフィスのデザイン

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企業の経営課題をクリア出来るオフィスのデザイン



ただオシャレなだけでは意味が無い



最近では、海外の大手企業などに代表される、非常に斬新なオフィスのデザインも注目されていますが、ご自身の会社の環境も変えてみたいと考える方も増えているのではないでしょうか。一風変わった非常にオシャレなデザインというものは、気分的にも今までとは違ってくるでしょうし、何となくワクワクした気持ちになるかもしれません。しかし、ただオシャレさだけを追求しているだけでは実はあまり意味が無いのです。せっかく高い費用をかけて環境を変えたのに、いざ使ってみると使いづらさが目立ってしまって結局以前の方が何かと便利だったということになってしまうかもしれません。

オフィスというのはその会社にとって顔ともいえるものですし、会社の印象も左右するでしょう。会社はそれぞれ目的や対象など経営課題は異なりますので、ただオシャレだから他の会社を真似て作りたいというのはオススメ出来ることではありません。

しっかりとその会社の業務効率を高めることが出来たり、社員同士のコミュニケーションが活性化したり、といったように課題をクリアしてプラスになるようなオフィスのデザインを考えていく必要があると言えるでしょう。

そのためには、依頼をする際に時間をかけて細かい部分まで丁寧にヒアリングをしてもらう必要があると言えます。デザインを変更するということだけを目的とするのではなく、変更することによって会社にとってはどのようなプラスを得ることが出来るのか、今までのオフィスでは不可能だったことを可能にすることが出来るのか、といった深い部分まで考えた上でサポートをしてもらえる経験豊富なスタッフに任せることが大切です。



コストを最小限に抑えるために



オフィスのデザインを変更する際に特に重要となるのがコストの問題です。オフィスを新たにデザインしていくとなると、今の場所ではなく新しい場所へと移転するというケースも多く、トータル的にやらなくてはならないことが増えてしまいがちです。やることが多く、手間が増えれば増えるほどに時間的なコストがかさみます。最初にオフィスを仲介してもらい引っ越しをする、そして次にデザインの設計をしてから内装工事に入り、家具など必要な物を揃えたり、ITネットワーク環境の構築、それから新たな所への移転といったように作業の種類も様々です。これらの作業1つ1つをそれぞれ別の複数の会社に依頼するという場合には、工事会社や設計会社などの各担当者の方々とのコミュニケーションをとらなくてはならないというコストもかかります。また、複数の会社に依頼することで金銭的なコストもかさんでしまうことでしょう。



このような様々なコストを最小限に抑えるためには、最初から最後までトータルでの作業が可能な会社を選ぶということがポイントになってきます。オフィスデザインに関してはもちろんですが、その他の作業に関してもしっかりと専門的な知識を持つ担当者がいれば、1つの会社に依頼するだけですべて完結出来たりもするのです。複数の会社に依頼をすると、それぞれの会社の思惑が異なり出来上がってみたら何となくイメージと違うという結果になってしまう可能性も考えられます。総合力を持つ会社に依頼することによって、こうした無駄もなくなり非常にスムーズに物事が進んでいきます。



実績のある会社だからこそのノウハウ



オフィスのデザインというのは、経験がほとんどなく新しい会社よりも、もちろんたくさんの経験・実績を持つ会社の方が満足いく仕上がりになるのは間違いないでしょう。ただ単純にデザインをして施工するだけというだけであれば、その企業の経営課題などについては考えられていません。オフィスのデザイン変更というのは頻繁にすることではありませんから、しっかりと綿密に考えた上で形にしていく必要があるのです。その企業がどういった課題を抱えているのか、改善点や希望することなども汲んでから取り組むことによってオフィスを構えるにあたっての最適な立地、そしてデザインなども見えてきます。

こうしたノウハウというのは、設計事務所やデザイン事務所などだけでしたらなかなか持ちあわせていませんから、トータルコンサルティングをおこなっている会社ではないとなかなか難しいでしょう。



こうしたノウハウを持っている会社だからこそ、オフィスデザインについて全て一括で安心して依頼することが出来、マージンも抑えることが可能になっているのです。初めてオフィスデザインについて考えるという場合には、どのくらいの費用がかかるのかなどは分からないことが多いはずです。施工会社に言われるがまま支払っていると、トータルで依頼をしていればもっと金額を抑えることが出来たのに、と後悔してしまうことになってしまうかも知れません。費用に関しての計算なども一括でまとめて依頼すれば手間も削減することが出来ますから、たくさんのメリットがあります。

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