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2017.04.10

高い効率性

Fit [FIT]

前回のFitFrame12のうち、今回は土台となる

「高い効率性」についてご紹介します。

 

昨年、当社の社員全員に「働き方改革」でのアンケート展開や要望の吸い上げを行ったところ、

部署毎のお客様情報や提案商材の共有、役割の明確化を求める声が多数出てきました。

 

なるほどその通り、

今までは拠点間での情報の分断や、別々の担当者でいつも間にか同じ作業をしていた、

なんて事がザラにあり、いかに手間と時間がかかっていたかという事が明確となりました。

 

当社の様な業態では、共有するべき施工写真や商材などが共有のファイルに入っていたりするのですが、

目的の情報がどこにおさめてあるのか探せない、

目的資料に到達するまでにいくつものフォルダを開けなければいけない、

ファイルが重い、

といった事もありました。

 

社員の働きやすさやモチベーションUPを図るための土台として

高い効率性というのは必須だと思うので、

現在はグループウェアの運用をトライアルしている段階です。

 

また、役割の明確化というところでは、

業務フローの見直しや担当者設置の基準を設ける事も検討しています。

 

良い方向に向かうべく、またご報告しますね。



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