事務所移転のメリットと業者の選び方のポイント

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事務所移転のメリットと業者の選び方のポイント



事務所移転の5つの利点



事務所の移転を考えている方もいるのではないでしょうか。企業は初めの段階では従業員の人数や設備などは少なくなっていますが、成長をすればするほど社員の人数や設備の数が増えていきます。そのため、初めは小さい事務所で十分業務をこなすことができたとしてもいずれはスペースなどが狭くなることもあるのです。そのような状況に直面した際は会社を他の事務所に移転させるのが一般的です。会社を他の場所に移すことによって多くの利点を得ることができるので、移転をしてさらに成長を目指す企業も多くいるのです。利点に関しては大まかに分けて4つあります。

一つ目は大幅なコスト削減です。会社の中には分散されたオフィスを使用しているところもあるのではないでしょうか。分散されているとコピー機などが各部屋に必要になるので、多くの設備が必要になります。また、備品の管理なども複雑化することもあるのです。しかし、ワンフロアのところに移動することによって分散されたフロアを一点に集約することができるので、大幅なコストカットを実現することができるのです。

二つ目は社員のモチベーションの向上です。環境を変えて働きやすい環境を実現することによって社員のモチベーションが向上します。モチベーションが向上することによって今までよりも業務が捗ったりすることもあるので、業績を上げることができることもあります。

三つ目は災害などに対応した事務所を持つことができる点です。日本は地震大国とされているので、何時何処で地震が発生してもおかしくないとされています。そのため、地震などの災害に対応することができる環境で仕事をすることが求められます。災害が発生して働くことができない環境になってしまうと企業は大きな不利益を被ることもあります。耐久性の高いところに移転をすることによって、もし万が一災害が発生したとしても設備や社員を守ることができる状況にしておくことは重要なこととされています。また、そうすることにより業務などに支障が出ることを防ぐことができるので、不利益を被るリスクを大幅に減少することができるのです。

四つ目は質の良い人材を確保することができる点です。会社は人材を採用したい時は応募してきた方がどのような人材なのかを見て決めることなります。一方で働きたい方も逆に企業を選択しているのです。汚れているオフィスか綺麗に整理整頓されている企業かどちらかを選択しなければならない時に多くの方が後者を選択することになります。そのため、事務所の状態はリクルーティングにも影響を与える可能性が高くなります。デザインを施すことや、綺麗なオフィスに移動することによってより良い人材を採用することができる機会を増やすことが可能となるのです。



事務所選びの3つのポイント



移転をする際は事務所を選択して会社を移すことになります。事務所選びは今後の会社経営に影響を与えることもあるので、会社に適しているところを選択すると多くの利便性を高めることが可能です。事務所選びのポイントは3つあります。

一つ目はアクセスに関してです。業務によっても異なりますが、電車での来客が多い企業や、車で来られる訪問客が多い会社など様々なのです。そのため、来客がアクセスしやすい環境に移動することでアクセスの利便性を高められます。

二つ目は働きやすい環境作りです。例えばパソコンでの作業が多い企業では静かな環境で業務をこなすことで働きやすい環境を実現できます。また、来客やクライアントに応対しながら業務を行っている会社では、人通りの多いところに会社などを構えると売上にいい影響を及ぼすことができることもあります。このように業種によって働きやすい環境があるので、そのようなところに移転をすると利益などを向上させたり、社員に働きやすい環境を提供したりすることが可能です。

三つ目はデザイン性です。デザイン性があるところに会社を移し替えることによってファーストインプレッションなどを高くすることができるので、訪問客に良い印象を持ってもらうことができる確率を向上することが可能です。



事務所を移転するための業者の選び方



移転をするためには業者にオフィスの仲介をしてもらったり、移転をしてもらうのが一般的になります。業者の選び方には2点あります。

一つ目はお客様のサポートをきちんと行ってくれるかどうかです。初めて移転をされる方もいるのではないでしょうか。そのような方の中には不安を抱えている方も多くいます。例えば業務に支障なく会社を移すことができるのかどうかや、社員に負担などを与えずに移転することができるのかどうかなどです。このような不安を抱えている方が安心して利用するためにはサポート体制が充実しているところを選択すると不安もなく依頼することが可能です。

二つ目は豊富なサービスを提供してくれるかどうかです。サービスを豊富に提供して、お客様の要望になるべく応えることができるようにしてくれるところもあるのでそのようなところを選択すると豊富なサービスを受けることが可能です。

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